Il decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (di seguito anche il “Codice”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale; garantisce altresì i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro ente o associazione. Per questi motivi TIVO s.r.l. con sede legale via Bardelli Giuseppe n. 4 - 20131 Milano, in qualità di “Titolare” è tenuta a fornirLe una precisa informativa, ai sensi dell’art.13 del Codice, circa il trattamento dei dati personali che La riguardano.
1. Fonti dei dati
I dati personali oggetto del trattamento da Lei forniti verranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei relativi obblighi di riservatezza ed il trattamento sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza.
2. Finalità del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità o per finalità connesse e strumentali alle medesime:
a)accesso e registrazione al sito internet mecgregorys.com;
b)fruizione dei servizi offerti attraverso il menzionato sito internet collegati al programma di fidelizzazione;
c)manutenzione e/o assistenza di collegamenti al sito internet;
d)prevenzione e repressione di attività illecite;
e)ottemperanza a specifiche richieste dell’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza;
f)adempiere ad obblighi previsti dalla legge italiana e/o dalla normativa comunitaria;
g)eseguire agli obblighi derivanti dal contratto tra le parti;
h)l’offerta – anche personalizzata – di promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi, nonché l’invio – sotto qualunque forma connessa all’utilizzo dei dati forniti ivi espressamente inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, invio di email, sms, mms, corrispondenza, contatti telefonici diretti – di informazioni commerciali e promozionali nonché di prodotti in omaggio, la partecipazione di manifestazioni a premio, lo svolgimento di ricerche di mercato (finalità di marketing diretto);
i)l’analisi delle scelte di consumo attraverso la rilevazione della tipologia e frequenza degli acquisti nonché l’elaborazione dei dati personali forniti e/o desunti dalla navigazione sul sito mecgregorys.com (eventualmente anche in epoca anteriore alla registrazione mediante l’utilizzo di cookies – qualora il suo browser risulti abilitato alla ricezione degli stessi – e salva la Sua facoltà di opporsi a detta utilizzazione all’atto della prestazione del consenso mediante la cancellazione dei predetti cookies prima del completamento delle attività di registrazione secondo le modalità e le procedure previste dal Suo browser) e utilizzabili al fine di definire il profilo commerciale, abitudini e propensioni al consumo, di ciascun utente. Le informazioni così ottenute consentiranno a TIVO s.r.l. di strutturare al meglio le proposte commerciali e le promozioni (finalità di profilazione della clientela);
j)utilizzo del profilo commerciale, abitudini e propensioni al consumo (in forma anonima), degli utenti per fini statistici.
Il conferimento di alcuni dei Suoi Dati Anagrafici, sebbene facoltativo, è necessario per l’utilizzo dei servizi connessi alle finalità di fidelizzazione e, pertanto, il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità per TIVO s.r.l. di erogare i servizi medesimi con conseguente impossibilità di fruire della predetta area riservata del sito mecgregorys.com.
In caso di mancato conferimento dei Dati Individuali o di mancata prestazione del Consenso per le finalità di cui ai precedenti punti 2.h e/o 2.i TIVO s.r.l. utilizzerà unicamente i Suoi dati solo per le attività e i servizi ordinari collegati al programma di fidelizzazione in senso stretto. Lei potrebbe quindi non partecipare ad alcune iniziative promozionali.
3. Modalità del trattamento
Tali finalità prevedono lo svolgimento delle operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione tipo firewall, password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali in cui gli stessi sono custoditi.
I dati potranno essere trattati con la collaborazione di soggetti terzi espressamente nominati Responsabili o Incaricati del Trattamento.
4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I Suoi dati personali saranno accessibili ai dipendenti e ai collaboratori di TIVO s.r.l. e di altre aziende del Gruppo, specificamente incaricati del Trattamento. I dati saranno comunque comunicati ai soggetti che svolgono servizi di carattere commerciale a favore di TIVO s.r.l. (ad es. gestione e manutenzione del sito web, data entry, postalizzazione ecc.).
I dati personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento, normativa comunitaria, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es.: Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.).
5. Diffusione di dati personali
Salvi i casi di cui al precedente art. 4, i Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati relativi al dettaglio degli acquisti sono conservati, per attività di profilazione o di marketing, per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e ventiquattro mesi dalla loro registrazione.
7. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è la società TIVO s.r.l. con sede legale via Bardelli Giuseppe n. 4 - 20131 Milano. Responsabile del Trattamento è stato nominato è Tiziana Fino, che è possibile contattare scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@mecgregorys.com, oppure inviando una lettera raccomandata a/r a TIVO s.r.l. - via Bardelli Giuseppe n. 4 - 20131 Milano.
8. Diritti di cui all'art. 7
Lei potrà rivolgersi al Titolare o al responsabile per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'art.7 del Codice il cui testo è di seguito integralmente riportato:
Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Informato di tutto quanto sopra e altresì dei diritti che gli competono ex art.7 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196, integralmente trascritti in calce alla presente l’interessato ai sensi e per gli effetti di cui all’ art.23 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196,
preso atto che il conferimento dei Dati anagrafici (cognome, nome, data di nascita, sesso) necessario per usufruire dei servizi strettamente collegato all’attività di fidelizzazione, è necessario “per eseguire gli obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato” e non è quindi soggetta a consenso (art. 24 c. 1 lett. b del Codice),
e che il consenso ai sensi dell’art. 23 D.Lgs. 196/03 viene invece richiesto per le finalità di marketing diretto (punto 2.h dell’informativa che precede) e profilazione della clientela (punto 2.i dell’informativa che precede);
preso atto di essere stato informato della facoltà di cancellare i cookies eventualmente presenti nel proprio computer prima di completare la procedura di registrazione (secondo le procedure previste dal browser utilizzato) e che in caso di mancata cancellazione degli stessi, TIVO s.r.l. potrà utilizzare le informazioni connesse alla navigazione del sito web mecgregorys.com in epoca anteriore alla registrazione, associando le stesse ai dati personali conferiti all’atto della registrazione.
